A Secretaria de Registro Escolar é responsável pelo controle, verificação, manutenção, registro e arquivamento de toda a documentação acadêmica do estudante — física ou digital —, desde o ingresso até a conclusão do curso ou expedição do diploma. Suas atividades se organizam em três áreas: Expediente (elaboração de declarações e correspondências relativas à vida escolar do aluno), Arquivo (classificação e guarda de documentos escolares e administrativos nas fases corrente, intermediária e permanente) e Escrituração Escolar (registros em livros, atas, fichas individuais, históricos, certificados, diplomas e sistemas acadêmicos e do MEC).

   Entre suas principais competências estão a realização de matrícula, rematrícula, transferência e desligamento de estudantes; a abertura e o fechamento de períodos letivos; a emissão de diplomas, certificados e demais documentos acadêmicos; o acompanhamento dos processos seletivos e dos editais de transferência interna, externa e obtenção de novo título; e a organização de dados para o censo escolar e para os sistemas governamentais (SISTEC, PNP, Educacenso e Sistema Presença). A Secretaria também zela pelo cumprimento da legislação de ensino, atende estudantes, servidores e o público em geral, e assina — junto à Direção-Geral ou a quem esta delegar — diplomas, certificados e históricos escolares, além de registrar em ata os processos de Colação de Grau.

Coordenadora: RENY REZENDE CAMARGO
E-mail: secretaria.roo@ifmt.edu.br
Telefone: 66 3427-2305
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Portaria: https://www.in.gov.br/web/dou/-/portaria-n-2.417-de-14-de-setembro-de-2022-429371624