Campus Rondonópolis
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SECRETARIA GERAL DE DOCUMENTAÇÃO ESCOLAR

SGDE/CRE - Secretaria Geral de Documentação Escolar/ Coordenação de Registro Escolar

A SGDE é um setor vinculado ao Departamento de Ensino, responsável pelo controle, verificação, manutenção, registro e arquivamento da documentação acadêmica do estudante, desde seu ingresso até a conclusão do curso e/ou expedição do diploma.
O bom funcionamento da Instituição está relacionado à qualidade dos serviços desenvolvidos na secretaria, bem como ao atendimento à comunidade acadêmica e ao público.

Os documentos emitidos pela SGDE do IFMT fundamentam-se:

na Lei de Diretrizes e Bases da Educação (LDB), nº. 9.394 de 20 de dezembro de 1996;
na Lei Federal nº. 11.892 de 29 de dezembro de 2008;
na Lei Federal nº. 7.088 de 23 de março de 1983;
no Decreto nº. 5.154 de 23 de julho de 2004;
na Portaria DAU/MEC nº. 33, de 2 de agosto de 1978;
na Portaria MEC nº. 40, de 12 de dezembro de 2007;
na Portaria Ministerial nº. 1, de 09 de março de 1982;
no Parecer CNE/CES nº. 379/2004;
no Ofício Circular do GAB/SETEC/MEC nº. 122, de 16 de julho de 2009;
no Regimento Geral do IFMT;
na Organização Didática do IFMT.

Além do atendimento ao público, que é uma das mais constantes e fundamentais atribuições da Secretaria, as atividades do setor envolvem três áreas de responsabilidade, basicamente:


EXPEDIENTE
Prepara, redige e expede correspondência administrativa:
·Requerimentos
·Atas
·Memorandos

ARQUIVO
Classifica e guarda, observando as seguintes fases: Fase corrente, Fase intermediária e Fase de guarda permanente:
·Documentos de escrituração escolar
·Correspondência
·Documentos dos estudantes
·Legislação de ensino em vigor

ESCRITURAÇÃO ESCOLAR
Efetivar Registros Escolares em:
·Livros
·Atas
·Fichas individuais para fins diversos
·Históricos, Certificados e Diplomas
·Sistemas Acadêmicos e outros Sistemas de Controle do MEC

Atualmente, o horário de funcionamento da Secretaria encontra-se como sendo das 07:00 às 22:30, ininterruptamente, entretanto, esse horário pode variar conforme a disponibilidade de servidores para manter o atendimento.

Contato: (66) 3427-2305

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Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso - Campus Rondonópolis

Rua Ananias Martins de Souza, 861 - CEP: 78721-520

Telefone do Gabinete: (66) 3427-2300 - Telefone da Secretaria Escolar: (66) 3427-2305

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